關于做好2023年寒假期間因公出國（境）工作的通知
發布日期：2023-11-28
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校屬各單位：
為保障我校教職工寒假期間因公出國（境）工作順利進行，避免因審批手續問題導致相關團組無法出訪，根據省外辦因公出國（境）團組審批的相關要求和程序，國際交流與合作處從即日起為寒假期間出國（境）參加校際交流、學術會議、科研合作的教職工辦理出國（境）審批手續。現將相關審批工作通知如下。
1. 審批受理范圍：出訪日期在2024年1月至3月期間的年度計劃內因公出訪團組，未申報2023年度計劃的臨時團組按照相關規定不予審批。
2. 審批所需材料：長春理工大學因公臨時出國（境）審批表、因公臨時出國人員備案表、外方邀請函及中文翻譯件、出訪日程及中文翻譯件、出訪經費相關材料、國際機票預訂單（僅針對超過出訪天數規定的團組）、出訪人員身份證復印件等材料，相關手續清單及說明請詳見附件。
3. 審批受理截止日期：2023年12月8日，逾期不報視為無出訪安排，無法保證相關團組按期出訪。
請各單位按照要求通知有意出訪的團組提前與國際交流與合作處聯系，做好相關因公出國（境）團組材料初審工作。
聯系人：孫博琳
聯系電話：85582404
長春理工大學國際交流與合作處
2023年11月27日
附件：因公臨時出國（境）審批手續清單及說明-2023.10
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